Verslag workshops AV 9 november

Workshop 1 De Visvijver – Commons Lab (Leen Schelfhout)

Wat?

Een commons positioneert zich tussen de sferen van het private en het publieke domein. Dit betekent dat een commons niet geheel privaat is (zoals eigendommen van een individu of een bedrijf), maar ook niet volledig publiek (zoals overheidsvoorzieningen).

Een commons is een gedeelde bron die beheerd wordt door een specifieke gemeenschap die de regels en het gebruik bepaalt. In tegenstelling tot puur publieke goederen, waar de overheid de regels vaststelt en toegang reguleert, ligt de verantwoordelijkheid in een commons bij de gemeenschap zelf. Hierdoor ontstaan vaak flexibelere en meer contextspecifieke regels die beter aansluiten bij de behoeften van de betrokkenen.

Voorbeeld:

In een LETS-groep wordt de ruilwaarde bepaald door de leden zelf, zonder tussenkomst van de overheid of een externe commerciële partij. Dit is een typisch voorbeeld van een commons die zich tussen privé en publiek bevindt, omdat de leden gezamenlijk over hun ruilsysteem beslissen zonder de invloed van publieke of private marktprincipes.

Methodiek:

In de workshop werd ook het visvijverspel van Commons Lab besproken, dat dient als een simulatie om de dynamieken van commons te onderzoeken. In dit spel wordt een groep families geconfronteerd met een gemeenschappelijke bron – in dit geval een visvijver – en moeten zij beslissen hoeveel vissen er duurzaam kunnen worden gevangen zonder de vijver uit te putten. Dit spel modelleert het evenwicht tussen individuele belangen en het gemeenschappelijke goed en helpt deelnemers inzicht te krijgen in de principes van commons-beheer, zoals het maken van afspraken, evenwicht bewaren, en het gezamenlijk omgaan met uitdagingen en verantwoordelijkheden.

Het spel weerspiegelt een belangrijk thema binnen commons: het vinden van een balans tussen het gebruik en behoud van gemeenschappelijke middelen, net zoals LETS-groepen het doel hebben om waarde te creëren binnen lokale gemeenschappen zonder traditionele monetaire transacties. LETS-groepen bevorderen eveneens solidariteit en onderlinge steun, wat aansluit bij de waarden van een commons-systeem.

Door deze workshop hebben deelnemers niet alleen kennis over het beheer van gemeenschappelijke middelen opgedaan, maar ook over de sociale structuur en het vertrouwen dat essentieel is voor zowel commons als LETS-groepen.

Op basis van de notities van het Commons vijverspel in de afbeeldingen, kunnen we een aantal mogelijke aanpakken en strategieën identificeren die gemeenschappen zouden kunnen gebruiken om de gemeenschappelijke visbron duurzaam te beheren. Hieronder volgt een verdere analyse van deze benaderingen, met inbegrip van regels, rollen en besluitvormingsprocessen die in het spel naar voren komen.

Spelverloop

1. Afspraken over dagelijkse vangst

Beperking op de vangst per gezin: In de simulatie mogen gezinnen dagelijks slechts één vis vangen om overbevissing te voorkomen. Dit helpt om de vijver in balans te houden en voorkomt uitputting van de bron. Deze regel simuleert een reële situatie waarbij gedeelde middelen beperkt moeten worden om duurzaam gebruik mogelijk te maken.

Periodieke evaluatie: De families zouden regelmatig kunnen samenkomen om de visstand en de effectiviteit van de afspraken te evalueren. Dit kan resulteren in aangepaste vangstquota of tijdelijke vangststops als het ecosysteem van de vijver hersteltijd nodig heeft.

2. Regels met geleidelijk oplopende consequenties

Hoe reageert de gemeenschap na diefstal? (bespreken in kleine groepjes)

Familieraad: in de hoop dat een gezin het spontaan toegeeft en vergeven wordt

Gevolgen voor overtreding: In het spel kunnen geleidelijke sancties worden ingevoerd voor gezinnen die de vangstquota overtreden, zoals tijdelijke schorsing van hun visrechten of verplichte compensatie. Dit helpt om het belang van naleving te onderstrepen zonder te streng te zijn, wat kan leiden tot verdere solidariteit in plaats van wrok.

Versterken van zelfregulering: Door deze regels kunnen de gezinnen het belang inzien van eigen verantwoordelijkheid en gezamenlijk toezicht. Ze worden gestimuleerd om elkaar aan te spreken als iemand de regels niet naleeft, wat het gevoel van gemeenschap versterkt. Afspraken maken in het begin.

Voorstel voor zelfsanctionering nadat iemand toegeeft dit gedaan te hebben.

De community kan ook de gevolgen dragen (solidariteit) en dan tijdelijk wat minder eten

Kan ook een vos geweest zijn, misschien iemand extern?

Sociale controle: samen vissen op een vast tijdstip

3. Scenario’s en aanpassingsvermogen

Oefening in verschillende situaties: Verschillende scenario's (zoals een toename van de vispopulatie of juist een natuurramp die de populatie verlaagt) kunnen deel uitmaken van het spel om het adaptief vermogen van de gemeenschap te testen. Door verschillende omstandigheden te simuleren, leren de deelnemers omgaan met onzekerheid en kunnen zij afspraken ontwikkelen die flexibel genoeg zijn om op veranderingen te reageren.

Aanmoedigen tot creativiteit in alternatieven voor visvangst: Als de bron overbelast dreigt te raken, kunnen de gezinnen ook "alternatieve bronnen" aanboren, zoals het tijdelijk overstappen op ander voedsel of het invoeren van een "veggie-dag" (vastendag). Dit verlaagt de druk op de visbron en zorgt ervoor dat er ruimte is voor herstel van het ecosysteem.

4. Beloning van collectief gedrag en solidariteit

Beurtenrotatie en solidariteitssysteem: De gezinnen kunnen ervoor kiezen om een beurtensysteem te hanteren, waarbij een beperkt aantal gezinnen tegelijk mag vissen, of een systeem waarin overschotten worden gedeeld met gezinnen die minder hebben. Dit moedigt collectieve verantwoordelijkheid aan en helpt om de lasten en voordelen gelijkmatiger te verdelen.

Langetermijnvoordelen promoten: Door de gezinnen te laten zien hoe duurzaamheid op de lange termijn hun levenskwaliteit verhoogt, kunnen zij gemotiveerd worden om korte-termijnwinst op te geven. Dit versterkt het idee dat iedereen baat heeft bij verantwoord bronbeheer.

Randvoorwaarden stabiele en duurzame common

1. Transparantie en verantwoording

Gedeelde informatie: Het is belangrijk dat alle deelnemers toegang hebben tot informatie over de status van de gemeenschappelijke bron, zoals de visstand in de vijver. Dit bevordert het bewustzijn van de effecten van individuele acties en stimuleert verantwoorde participatie.

Open communicatie: Faciliteer een platform (zoals een forum) waar deelnemers hun activiteiten en de impact daarvan kunnen bespreken. Dit bevordert transparantie, vergroot het gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid en maakt het handhaven van afspraken eenvoudiger.

2. Gedeelde afspraken en collectieve verantwoordelijkheid

Duidelijke regels en collectieve verantwoordelijkheid: In een commons is het essentieel dat er duidelijke afspraken zijn over het gebruik van de gedeelde middelen, zodat iedereen begrijpt wat verantwoord gebruik inhoudt. Bijvoorbeeld, zoals in de visvijver-case, kan een vangstlimiet worden ingesteld om overexploitatie te voorkomen.

Regelmatige evaluatie en aanpassing: Het is belangrijk dat afspraken periodiek geëvalueerd en indien nodig aangepast worden, zodat het systeem kan reageren op veranderende omstandigheden, zoals toenemende vraag of schaarste van de bron.

3. Ondersteunende rollen en faciliterende mechanismen

Onpartijdige facilitering: Een neutrale facilitator kan bijdragen aan het oplossen van conflicten en bemiddelen bij spanningen. Deze persoon helpt bij besluitvorming, ondersteunt emotionele verwerking en bevordert sociale cohesie binnen de groep.

Inclusieve besluitvorming: Het toepassen van inclusieve methoden zoals Deep Democracy of sociocratie zorgt ervoor dat alle stemmen, inclusief minderheidsstemmen, worden gehoord. Dit helpt om besluiten te nemen die breder gedragen worden en vermindert de kans op conflicten.

https://rebelwise.com/wat-is-sociocratie30/

https://hummus-deepdemocracy.be/hummus-deep-democracy/

Veilige ruimte: Het creëren van een veilige ruimte is cruciaal, waar mensen zich gehoord en gezien voelen. Dit kan worden ondersteund door een vertrouwenspersoon of een externe facilitator die neutraal is.

4. Flexibiliteit en duurzaamheid

Aanpassingsvermogen in regelgeving: Het systeem moet flexibel genoeg zijn om zich aan te passen aan onverwachte veranderingen, zoals natuurrampen of fluctuaties in de bron. Dit kan betekenen dat de gemeenschap tijdelijk minder gebruikmaakt van de commons of alternatieve strategieën ontwikkelt om druk op de bron te verlichten.

Gebruik van alternatieve bronnen: Naast de primaire bron, zoals vis in de vijver, is het nuttig om andere middelen te overwegen, zoals recycling of alternatieve hulpbronnen, om de commons duurzaam te beheren en de impact van tekorten te verminderen.

Wat nemen deelnemers mee uit de workshop (impactmeting)

"Blik open trekken"

Deze quote benadrukt het belang van een open houding in het proces van commons-beheer. Het verwijst naar de bereidheid om buiten je eigen perspectief te kijken, nieuwe ideeën te verkennen en creatief na te denken over oplossingen. In een commons-context, waar samenwerking en collectief beheer essentieel zijn, helpt een open blik de groep om beter in te spelen op uitdagingen en om diverse perspectieven en ideeën te integreren in de besluitvorming.

"Iedereen moet zichzelf kunnen zijn, maar heeft ook connectie nodig"

Dit citaat verwijst naar de noodzaak van verbondenheid binnen de groep. Voor effectief commons-beheer moeten de leden zich verbonden voelen met elkaar en de gedeelde doelen. Deze connectie versterkt het vertrouwen en bevordert een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid. Dit is essentieel voor het langdurig succes van een commons, omdat het voorkomt dat mensen puur individueel handelen en in plaats daarvan het collectief belang centraal stellen.

"Leren van elkaar"

Dit citaat benadrukt het belang van wederzijds leren binnen een commons. Een commons is dynamisch en vereist constante aanpassing en kennisuitwisseling. Door van elkaar te leren, kunnen gemeenschapsleden hun aanpak verbeteren en nieuwe methoden ontdekken voor het beheren van hun gedeelde bron. Deze houding draagt bij aan de ontwikkeling van gezamenlijke kennis en versterkt het vermogen van de gemeenschap om problemen aan te pakken.

"1 probleem = niet meteen regels invoeren, de mentaliteit doorbreken"

Deze quote wijst op een veelvoorkomend struikelblok binnen commons: het doorbreken van de mentaliteit die vastzit aan regels. Vaak zijn mensen gewend aan rigide, top-down regels, en deze workshop benadrukt de uitdaging om de mentaliteit van de deelnemers te veranderen zodat ze de waarde van zelfregulering en gemeenschappelijk beheer inzien. Dit vraagt om een verschuiving van een autoriteitsgedreven mindset naar een mindset die gebaseerd is op gemeenschappelijke verantwoordelijkheid en vertrouwen.

"Inzichtelijke methodiek, supertof om zo te denken"

Deze opmerking prijst de methodiek van de workshop die mensen uitdaagt om op een nieuwe, gemeenschapsgerichte manier te denken. De workshop-methodiek helpt deelnemers om meer holistisch en collectief te denken, iets wat belangrijk is voor het duurzaam beheren van commons. Deze aanpak stimuleert deelnemers om innovatieve en inclusieve oplossingen te bedenken die goed aansluiten bij de behoeften en capaciteiten van de groep.

"Als bestuur, trekker sta je er niet alleen voor en het is goed om anderen te betrekken."

Deze quote herinnert de leiders binnen een commons eraan dat hun rol niet alleen bestaat uit 'voorstaan' of het geven van het goede voorbeeld, maar ook uit anderen ondersteunen en versterken. Een effectieve commons-leider stimuleert participatie en helpt anderen om hun verantwoordelijkheden te nemen, in plaats van een louter autoritaire of voorbeeldrol in te nemen.

"De meeste mensen deugen"

Deze laatste quote benadrukt een positief mensbeeld dat ten grondslag ligt aan het concept van commons. Het idee is dat de meeste mensen van nature de neiging hebben om samen te werken, om eerlijk te handelen en om verantwoordelijkheid te nemen voor het collectieve goed. Door uit te gaan van vertrouwen in de goedheid van anderen, kan een commons-structuur worden versterkt omdat leden zich veilig en gewaardeerd voelen, wat hun betrokkenheid vergroot.

Reflectie model Commons voor het bestuur van een LETS-groep

Transparantie en verantwoording

In een LETS-groep is het belangrijk dat dat deelnemers inzicht krijgen in de hoeveelheid verhandelde uren of middelen, waardoor er een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid ontstaat.

Open communicatie speelt een cruciale rol in het bevorderen van transparantie. Het faciliteren van een platform, zoals een forum of digitale tool of tijdens een fysieke bijeenkomst (tijdens een KLETS-café of een nieuwjaarsreceptie ...), waar deelnemers hun activiteiten kunnen delen en bespreken, maakt het gemakkelijker om de impact van individuele bijdragen te begrijpen. Dit verhoogt het gevoel van collectieve verantwoordelijkheid en maakt het naleven van de afgesproken regels eenvoudiger.

Gedeelde afspraken en collectieve verantwoordelijkheid

In een gemeenschappelijk systeem zoals een LETS-groep zijn duidelijke en goed afgesproken regels onmisbaar. Net zoals bij het instellen van vangstlimieten voor een visvijver om overexploitatie te voorkomen, moeten er in een LETS-groep afspraken zijn over bijvoorbeeld het gebruik van uren en de waarde van goederen of diensten. Deze afspraken zorgen ervoor dat iedereen weet wat verantwoord gebruik inhoudt en voorkomt misbruik.

Het is belangrijk dat deze afspraken niet statisch zijn, maar dat er regelmatig geëvalueerd en aangepast wordt. Dit houdt het systeem flexibel en zorgt ervoor dat het kan reageren op veranderende omstandigheden, zoals een fluctuerende vraag naar diensten of het ontstaan van nieuwe behoeften.

Ondersteunende rollen en faciliterende mechanismen

Onpartijdige facilitering is van groot belang voor het goed functioneren van een LETS-groep. Een neutrale facilitator (liefst iemand extern, geen lid van de eigen groep) kan bijdragen aan het oplossen van conflicten en het bemiddelen bij spanningen, wat de sociale cohesie bevordert en een gezond, constructief groepsklimaat ondersteunt. Deze rol is cruciaal, vooral als er onenigheid ontstaat over het gebruik van de gedeelde middelen of de naleving van de regels.

Inclusieve besluitvormingstechnieken, zoals Deep Democracy of sociocratie, dragen bij aan een eerlijker proces, waarbij alle stemmen, ook die van minderheden, gehoord worden. Dit zorgt voor bredere acceptatie van besluiten en vermindert de kans op conflicten. Het toepassen van deze methoden binnen een LETS-groep kan de effectiviteit van het besluitvormingsproces vergroten en het gevoel van gezamenlijk eigenaarschap versterken.

Het creëren van een veilige ruimte is eveneens van essentieel belang. Deelnemers moeten zich gehoord en gerespecteerd voelen, wat bevorderd kan worden door het aanstellen van een vertrouwenspersoon of het inschakelen van een externe facilitator die de neutraliteit waarborgt.

Flexibiliteit en duurzaamheid

Flexibiliteit in regelgeving is noodzakelijk om in te spelen op onverwachte veranderingen. In een LETS-groep kunnen onvoorziene omstandigheden, zoals een plotselinge toename van de vraag naar bepaalde diensten, het moeilijk maken om de oorspronkelijk afgesproken regels te handhaven. Het systeem moet dan in staat zijn om zich aan te passen, bijvoorbeeld door tijdelijk de hoeveelheid van beschikbare diensten te beperken of door alternatieve oplossingen te ontwikkelen.

Duurzaam beheer van middelen is ook van belang, bijvoorbeeld door het aanmoedigen van hergebruik of het inzetten van alternatieve bronnen. Dit kan bijdragen aan het verminderen van de druk op de primaire bronnen binnen de gemeenschap, vergelijkbaar met het zoeken naar duurzame oplossingen in een commons-systeem. Het ontwikkelen van strategieën die de duurzaamheid van de LETS-groep waarborgen, zal de lange termijn stabiliteit bevorderen.

Checklist voor LETS-groepen: Duurzaam beheer geïnspireerd door Commons

Gebruik deze checklist om je LETS-groep te organiseren op basis van de principes van commons-beheer. Vink de punten af om ervoor te zorgen dat je groep transparant, inclusief en flexibel is in haar werking.

1. Transparantie en verantwoording

Deel informatie regelmatig: Zorg dat alle deelnemers inzicht hebben in de hoeveelheid verhandelde uren, financiële middelen, ...

Faciliteer open communicatie: Gebruik digitale platforms of fysieke bijeenkomsten (bijv. KLETS-café) voor het delen van activiteiten en updates.

Verantwoordelijkheid bevorderen: Stimuleer dat iedereen zich verantwoordelijk voelt voor gezamenlijke doelen en bijdragen.

2. Gedeelde afspraken en collectieve verantwoordelijkheid

Maak duidelijke afspraken: Stel regels op voor de waarde van uren en diensten om misbruik en overbelasting te voorkomen.

Evalueer regelmatig: Houd periodieke evaluaties om afspraken aan te passen aan veranderende omstandigheden.

Betrek alle leden bij evaluaties: Organiseer bijeenkomsten om de effectiviteit van de afspraken te bespreken en aan te passen waar nodig.

3. Ondersteuning

Zorg voor een neutrale facilitator: Benoem een onpartijdige persoon (bij voorkeur extern) om conflicten te bemiddelen en bij te dragen aan besluitvorming.

Gebruik inclusieve besluitvormingstechnieken: Pas Deep Democracy of Sociocratie toe om alle stemmen te horen, inclusief die van minderheden.

Creëer een veilige ruimte: Zorg ervoor dat deelnemers zich gehoord en gerespecteerd voelen, eventueel ondersteund door een vertrouwenspersoon.

4. Flexibiliteit en duurzaamheid

Zorg voor flexibiliteit in regels: Pas regels aan wanneer er onverwachte veranderingen of fluctuaties zijn (bijv. stijging in vraag naar diensten).

Gebruik alternatieve bronnen: Moedig het gebruik van alternatieven zoals hergebruik van middelen aan om de druk op primaire bronnen te verminderen.

Stimuleer langetermijndenken: Bevorder het idee om kortetermijnwinst op te geven voor het collectieve en duurzame welzijn.

5. Beloning van collectief gedrag en solidariteit

Stimuleer solidariteit: Zet een systeem op waarbij middelen worden gedeeld, beurten worden gedraaid of overlopende diensten worden herverdeeld.

Promoot langetermijnvoordelen: Laat zien hoe gezamenlijke acties de welvaart op lange termijn versterken, en moedig duurzame keuzes aan.

6. Flexibiliteit in beheer

Voer regelmatige evaluaties uit: Zorg ervoor dat het systeem en de ruilafspraken regelmatig geëvalueerd worden om ze aan te passen aan veranderende omstandigheden.

Gebruik alternatieve mechanismen: Introduceer alternatieve oplossingen of tijdelijke beperkingen in aanbod wanneer de vraag fluctueert of middelen schaars zijn.

Workshop 2 Uitwisseling tussen LETS-groepen rond samenwerking

Context: Trekkers van LETS-groepen zijn veel bezig met administratie (mailbox, financiën, beheer IT-platform) en interventies. Er is minder ruimte voor promo en inhoudelijke activiteiten door een vermoeidheid. Vaak is er geen verdere opvolging of interesse uit vanuit de leden en doen 1 à 2 personen het merendeel van het werk. Niet altijd gewaardeerd in punten.

Elke LETS-groepen situeert zich nu op een apart eiland. Er zijn verschillen, maar ook veel gelijkenissen. Is het daarom een idee om samen te werken voor bepaalde administratieve zaken (zoals mailbox of beheer IT-platform). Kan bepaald materiaal gedeeld worden met elkaar voor een inhoudelijke activiteit of folder?

Promo
Communicatie
Activiteiten
Administratie
IT
Onthaal of verwelkoming nadien nieuwe leden: digitaal/fysiek ...

Deel 1: Wat loopt er goed in jullie groep, welke werkpunten zijn er?

Veerle (DIGO):

Positief: Er zijn in enkele maanden tijd veel nieuwe leden geworven. Het team werkt goed samen

Werkpunten:

Ondanks de vele inschrijvingen is het lastig om letsers na registratie te activeren.
Slechts een deel van de nieuwe leden wordt echt actief.
Graag meer ondersteuning (trekkers,...)

Maarten (TijdsLETS Antwerpen Stad):

Positief: De groep heeft veel waardevolle contacten opgebouwd, wat een sterke basis vormt voor toekomstige samenwerking en activiteiten.

Werkpunten:

Er zijn te weinig trekkers beschikbaar om initiatieven te ondersteunen en activiteiten te organiseren. Dit belemmert de verdere groei en dynamiek van de groep.
Er is een behoefte om meer leden te werven, aangezien het ledenaantal momenteel daalt.
Het stimuleren van meer transacties onder de leden is noodzakelijk om de betrokkenheid en de levendigheid binnen de groep te vergroten.

Walter (Durme) :

Positief: De groep is goed georganiseerd en er is een sterke samenhang. De leden zijn betrokken bij elkaar en bij de activiteiten.

Werkpunt: Het bereiken en betrekken van een jonger publiek voor activiteiten blijft een uitdaging.

Joke (Aalter):

Positief: De fusie met het repair café. Daarnaast is de groep actief lid van de cultuurraad, en de kerstcadeau-ruilmarkt is een succes.

Werkpunten:

Het vinden van voldoende trekkers blijft moeilijk.
Er zijn weinig transacties
Het is lastig om mensen samen te brengen voor activiteiten.

Kathleen (Ieper):

Positief: Er is enige verjonging in de groep, met ook enkele gezinnen die elkaar hebben gevonden. De groep is actief betrokken bij de milieuraad.

Werkpunt: Er is een behoefte aan het vinden van meer leden om de groep te versterken.

Ingrid (Leie):

Positief: Iedereen blijft actief met letsen, en er zijn frequente ontmoetingen, zelfs met minder georganiseerde evenementen, zoals de LETS apero. Ook zijn er nieuwe leden bijgekomen in de groep.

Werkpunt: De inschrijvingsprocedure zou toegankelijker of eenvoudiger kunnen worden gemaakt om meer nieuwe leden aan te trekken.

Conclusie:

Uit de uitwisseling tussen de LETS-groepen komen enkele gemeenschappelijke noden en behoeften naar voren. Een duidelijke rode draad is het tekort aan actieve trekkers, wat de organisatie en uitvoering van activiteiten bemoeilijkt.

Daarnaast kampen meerdere groepen met een dalend of moeilijk stijgend ledenaantal, wat de noodzaak benadrukt om effectieve wervingsstrategieën te ontwikkelen en nieuwe leden aan te trekken. Eenmaal ingeschreven, is het activeren en betrekken van deze leden eveneens een grote uitdaging. Het stimuleren van meer transacties en interacties onder de leden is essentieel om de levendigheid en de verbondenheid binnen de groepen te behouden.

Ten slotte blijkt er een behoefte te zijn aan het vereenvoudigen van de inschrijvingsprocedures en het aantrekkelijker maken van de groep voor jongere doelgroepen.

Deel 2: Het GPS-spel

Tijdens het GPS-spel brainstormden we in duo’s over manieren om LETS-groepen te versterken en leden meer betrokken en actief te krijgen. Elk duo kreeg enkele minuten de tijd om zoveel mogelijk input te geven rond 5 trends.

Centrale vraagstelling: Hoe kunnen we samenwerking en groei tussen LETS-groepen en LETS Vlaanderen versterken en verduurzamen, terwijl we de toegankelijkheid en inclusie voor iedereen bevorderen?

5 trends:

Eenvoudige en gelijke bijdrage voor alle leden
(Eigen inkomsten die groepen nu verzamelen Kan er samengewerkt worden? Kan er in de toekomst naar eenzelfde prijs qua lidgeld in elke regio? Kan er budgettair samengewerkt worden en gedeeld worden in de kosten, ...)
Betrokken en actieve leden
Als beweging zichtbaar zijn en groeien
Toegang tot subsidies en regionale projecten
Praktische ondersteuning en ideeën uitwisselen

Hoe krijgen we meer betrokken en actieve leden?

Zoveel mogelijk nieuwe leden aantrekken: Hoe meer mensen we aanmoedigen om lid te worden, hoe groter de kans dat actieve leden blijven hangen.
Nieuwsbrief voor niet-actieve leden: Stuur elke twee maanden een nieuwsbrief specifiek gericht op het activeren van minder betrokken leden, met uitnodigingen voor evenementen of inspirerende verhalen.
CRM-talentenbank: Ontwikkel een formele database waarin de talenten en vaardigheden van leden worden bijgehouden, zodat mensen sneller ingeschakeld kunnen worden voor activiteiten.
Meer transacties stimuleren: Zorg voor meer zichtbaarheid van de transacties binnen de LETS-groep, zodat anderen geïnspireerd worden om deel te nemen.
Thema-gerichte activiteiten: Organiseer activiteiten rond specifieke thema’s, zoals tuinieren, om de betrokkenheid te vergroten en meer mensen met dezelfde interesses aan te trekken.

Eenvoudige en gelijke bijdrage voor alle leden

Gedifferentieerd lidgeld: Onderzoek de mogelijkheid om het lidgeld te differentiëren met behulp van een externe instantie, zoals de Uitpas, om het voor iedereen betaalbaar te houden.
Erkenning als vereniging: Krijg erkenning van de gemeente of stad, zodat LETS-groepen gebruik kunnen maken van lokalen of andere faciliteiten.
Realistische lidgeldstructuur: Bespreek of het realistisch is om hetzelfde lidgeld te vragen voor alle groepen, aangezien sommige groepen meer organiseren dan andere.

Praktische ondersteuning en ideeën uitwisselen

Aanwezigheid op de algemene vergadering: Stimuleer deelname aan de algemene vergadering om ideeën en ervaringen uit te wisselen.
Samen brainstormen: Organiseer meer gezamenlijke brainstormsessies om creatieve oplossingen te bedenken voor gedeelde uitdagingen.
Automatische inning van lidgeld: Het gebruik van Cyclos (het nieuwe platform) om het lidgeld automatisch te innen, wat als een ontlasting ervaren wordt.
Communicatie over activiteiten: Communiceer meer naar leden over wat er gebeurt binnen de eigen groep, om hen meer te betrekken.
Meer onderlinge LETS-vragen: Zorg voor meer onderlinge uitwisseling en samenwerking tussen kernleden om het groepsgevoel te versterken.
Publieke reacties mogelijk maken: Creëer platforms zoals een forum, chat, of mail waar LETS’ers publiek kunnen reageren op vragen van de groep. Een voorbeeld hiervan is de LETS Digo Babbelbox, waar leden hun mening kunnen geven en in gesprek kunnen gaan.

Als beweging zichtbaar zijn en groeien

Meer promotie: Laat zien wat LETS'ers doen door evenementen, geslaagde transacties, en verhalen van leden te delen.
Visuele communicatie: Gebruik meer visuele middelen, zoals foto’s en video’s, om de impact en activiteiten van LETS duidelijk te maken.
Facebookpagina: Maak een eigen Facebookpagina voor de groep aan en deel de inhoud regelmatig met andere LETS-groepen om het bereik te vergroten.
Gedeeld logo: Een gemeenschappelijk logo draagt aan de zichtbaarheid en herkenbaarheid van LETS als beweging.
Samenwerking met andere verenigingen: Verbind LETS met andere verenigingen om elkaars netwerken te versterken en de zichtbaarheid te vergroten.

Toegang tot subsidies en regionale kanalen

Gemeentelijke contacten: Zoek actief contact met gemeentelijke schepenen en beleidsmakers om steun te krijgen en samenwerkingsmogelijkheden te bespreken.
Buurtfeesten en partnerschappen: Werk samen met andere lokale partners tijdens buurtfeesten en evenementen om de LETS-groep te promoten en nieuwe leden aan te trekken.
Lid worden van adviesraden: Word lid van gemeentelijke adviesraden, zoals de milieuraad of culturele raad, om LETS te vertegenwoordigen en invloed uit te oefenen.
Motivatie van leden: Moedig leden aan om betrokken te raken bij adviesraden en samenwerkingen, wat hen ook kan inspireren om trekkers binnen de groep te worden.
Gratis of goedkope faciliteiten: Probeer gratis of betaalbare accommodatie te regelen via de gemeente en maak gebruik van goedkope kopieermogelijkheden voor promotiemateriaal.
Samenwerking en kruisbestuiving: Werk samen met andere organisaties of verenigingen voor wederzijdse publiciteit en kruisbestuiving, waardoor de zichtbaarheid en impact van LETS groeit.
-